New Holland Trakmak A.Ş. 1977 yılında Trakmak A.Ş. adıyla % 100 Koç sermayesi ile kurulmuştur. 1998 yılında dünya tarım makinaları devi New Holland ile imzalanan ortaklık anlaşması sonucunda New Holland Trakmak A.Ş. adı ile faaliyetine devam etmektedir. Türk tarım sektöründe tarım makinaları iş kolunda; New Holland marka traktörler başta olmak üzere, Laverda biçerdöverler, Kuhn marka tarımsal ekipmanlar, Mara lazerli toprak tesviye makinaları, Pedrotti dane kurutucular, Gallignani balya makinaları, Case pamuk toplama makinalarının satış ve satış sonrası hizmetlerini Türk çiftçisine sunmaktadır.

Tüm Türkiye'de bayi ağı ile çalışan şirket için satış raporları ve bu raporların analiz edilmesi büyük önem taşıyor. Trakmak, MapGuide'ı kullanmaya başlamadan önce verilerini Microsoft SQL Server'da tutuyor, sorgulama ve analizlerini yapıyorlardı. Fakat tüm Türkiye'ye yayılmış satış ağı olan bir şirket için bu analizlerin tablo halinde okunması yeterli olmamaya başladı ve harita üzerinde sorgulamalar yapma gereksinimi duydular. Mevcut durumun izlenmesi, analiz edilmesi ve ileriye dönük planlamalar yapılabilmesi için verileri iyi değerlendirebilmek çok önemli; verileri harita üzerinde görüntülemek ile tablo halinde görüntülemek arasında çok büyük fark var. Verileri harita üzerinde renkler, grafikler ve yazılar ile görmek kullanıcının durumu çok daha iyi değerlendirmesinde büyük önem taşır.

Uygulama
New Holland Trakmak MapGuide uygulaması, şirketin satışını yaptığı ürünler ile ilgili bilgilerin Türkiye haritası üzerinde görüntülenmesi, sorgulamalarının yapılması ve raporlarının alınmasını sağlayan bir çözüm. Veriler il, ilçe ve bayi bazında görüntülenebiliyor.

New Holland Trakmak MapGuide uygulaması ile;

• Bayi lokasyonları; şirketin bayileri (Bkz. Şekil 1),

• Stoklar; İl ve bayi bazında stoklar (Bkz. Şekil 2),

• Sevkıyatlar; yıllık, aylık ve günlük olarak yapılan sevkıyatlar (Bkz. Şekil 3),

• Satışlar; yıllık, aylık ve anlık satışlar (Bkz. Şekil 4),

• Pazar payları; illerin pazar payları (Bkz. Şekil 5),

• Siparişler; bayi siparişleri (Bkz. Şekil 6) harita üzerinde görüntülenebiliyor ve raporlar alınabiliyor.

Şekil 1: Bayi lokasyonları, harita üzerinde görüntülenebiliyor.

Şekil 2: İl ve bayi bazında stoklar, tematik haritalarla elde edilebiliyor. Tüm veriler, veritabanından dinamik olarak çekiliyor.

Şekil 3: Günlük, aylık ve yıllık sevkıyatlar, seçilen kriterlere göre görüntülenebiliyor.

Şekil 4: Bayi ve il bazında aylık ve yıllık satışlar izlenebiliyor.

Şekil 5: Seçilen bir modelin satış adetleri ve nerelerde satıldığı görüntülenebiliyor.

Şekil 6: Satışlar, ilçe bazında incelenebiliyor.

Uygulama Internet üzerinden kullanılabiliyor ve sadece yetkili kişiler verilere erişim sağlayabiliyor. Kullanıcılar Internet Explorer aracılığı ile uygulama üzerinde çalışabiliyorlar. Autodesk MapGuide'ın kolay kullanımlı arayüzü sayesinde herhangi bir eğitime gerek olmaksızın uygulama kullanılabiliyor. Uygulamayı birçok bölüm farklı amaçlar için kullanıyor:

• Üst düzey yöneticiler

• Bölge Müdürleri

• Satış

• Pazarlama

• Müşteri ilişkileri

• Sevkıyat ve lojistik

Aşamalar

Haritalar
Harita Genel Komutanlığı’ndan 1/1.000.000 ölçekli Türkiye haritası satın alınarak bu harita Autodesk MapGuide'da kullanılmak üzere düzenlendi. Haritadaki il, ilçe ve diğer yerleşim yerlerinin veritabanı kayıtları ile uyumlu olması gerekiyordu. İlk aşamada ilçe bazında sorgulamalar yapılacağı için il ve ilçe isimleri ve bu yerleşimlerin sınırları GIS'de kullanılmaya uygun hale getirildi.

Veritabanı
New Holland Trakmak'ın sözel verileri Microsoft SQL Server'da tutuluyor ve istenen sorgulamalar yapılıyordu. Veritabanı Autodesk MapGuide ile entegre edilerek veritabanı bilgilerinin MapGuide'da da kullanımı sağlandı. Veritabanı bilgilerinin bir kısmı İzmir merkezde bir kısmı da Ankara'daki sunucularda tutuluyor. MapGuide uygulaması bu iki sunucudaki verileri de kullanıyor. Dinamik veritabanı bağlantısı sayesinde, verilerdeki değişiklikler, haritalara anında yansıyor; örneğin bir satış gerçekleştiğinde, harita üzerinde anında izlenebiliyor.

Programlama
Autodesk MapGuide'ın programlanabilir ve esnek yapısı kullanıcıların gereksinim duydukları uygulamaları geliştirebilmelerine olanak sağlar. New Holland Trakmak Bilgi İşlem Bölümü aldıkları eğitim sonrasında uygulamayı kendileri geliştirdiler.

Eğitim
İki bölüm halinde eğitim verildi. İlk bölüm Autodesk MapGuide'da haritaların ne şekilde hazırlanacağına dair bir eğitimdi. Bu eğitime hem bilgi işlem çalışanları hem de satış ve pazarlama bölümünden çalışanlar katıldı. İkinci bölümde ise New Holland Trakmak Bilgi İşlem Bölümü çalışanlarına MapGuide ile programlama eğitimi verildi.

yazının devamı...