Baltimore Gaz ve Elektrik Kurumu (BGE), işletme maliyetlerini düşürmek ve verimi artırmak amacıyla mevcut bilgisayar sistemlerini değiştirme kararı aldı. Kurum çalıştıkları yüklenici ve danışmanların çoğunun Autodesk ürünlerini kullanmasını ve DWG formatındaki dosyaların dönüşümü ile kaybedilen zamanı göz önünde bulundurarak, Autodesk ürünlerini kullanmaya karar verdi. Uygulamada 65 kullanıcı eğitim aldı ve yazılım, kurumun istekleri doğrultusunda özelleştirildi. Sadece 120 günde Autodesk tabanlı çözümlere geçiş sağlandı.

Autodesk Ürünlerini Standart Olarak Kabul Etmek Verimi Büyük Ölçüde Arttırdı
BGE'nin 293 kişiden oluşan Şube ve Sistem Koruma Bölümü, tasarımın yanısıra her yıl 3-5 şubenin kurulması, güncellemelerin ve mevcut şubeler üzerinde değişikliklerin yapılmasından sorumlu bir bölüm.

Bu bölümün görevleri arasında şubelerin projeleri için uygulama çizimlerini üretmek de yer alıyor. Daha önceden bölüm çizimleri üretmek için UNIX tabanlı 2 boyutlu bir CAD yazılımı kullanıyordu. Gelen çizimlerin %98'inin AutoCAD formatında olması verimliliği çok düşürüyordu. Ayrıca BGE ile çalışan yükleniciler, AutoCAD formatında veri istiyorlardı. Bölüm çalışanları veri formatı dönüşümü için yılda 1.000 saat harcıyorlardı. BGE, Autodesk çözümlerini standart olarak kabul etmesiyle; Autodesk Map, Autodesk CAD Overlay, Autodesk Land Desktop, Autodesk Civil Design ve Autodesk Survey yazılımlarını satın aldı. Bunun yanında uygulama geliştirme için Object ARX teknolojisini, Microsoft Visual Basic ve Visual LISP'i kullandı. BGE eğitim ve özelleştirmeler için bir danışman tuttu. Amaç; Autodesk ürünlerini en kısa sürede verimli bir şekilde kullanabilmek ve Autodesk çözümlerini şirket işleyişine adapte etmekti.

Uygulama Geliştirme
Daha önceki CAD yazılımı kendi VAX ağı üzerinde çalışıyordu. İlk işlerden biri AutoCAD'i BGE bilgisayar ağı üzerine kurmak oldu. AutoCAD'in yüklenmesi tamamlandıktan sonra, danışman BGE'nin CAD kullanıcılarını eğitti ve mevcut iş akışı içerisinde kolaylıkla kullanılabilmesi için yazılımı özelleştirdi. Kullanıcılara verimli bir eğitim verebilmek amacıyla en sık kullandıkları işlemler üzerinde yoğunlaşarak eğitim verildi. Her kullanıcı bir haftalık eğitim aldı.

1.000 Saatlik Kazanç
BGE, Autodesk çözümlerini kullanmaya başladıktan sonra, kolaylıkla ve istediği zaman yardım alabilmeye başladı ve seçimlerinin çok yerinde olduğuna karar verdi. Format dönüşümüne gerek olmadığı için yılda 1.000 saatlik bir kazancı oldu ki bu da bölüm harcamalarından 70.000 dolar kazanç getirdi.

Gelecek İçin Planlar
BGE'nin bundan sonraki adımı, AutoCAD tabanlı ürünler için 3. parti tasarım uygulamaları geliştirmek olacak. Kurum, Autodesk yazılımlarının açık mimarisi ile ölçekleme problemleri olmayacağını düşünüyor. Yapılan özelleştirmeler AutoCAD'in mevcut iş akışı ile bütünleşmesini sağlayacak.