İlk aşamada, aşağıdaki veri elemanlarının 1:100.000 ölçekli Kocaeli haritası ile ilişkilendirilmesiyle, Kocaeli Afet İdaresi Coğrafi Bilgi Paylaşım Sistemi altlığı oluşturulmuştur.
1. İdari Sınırlar (il sınırları, ilçe sınırları, mahalle sınırları)
2. Okullar (üniversiteler, özel ve kamuya ait liseler, özel ve kamuya ait ilk ve orta okullar)
3. Sağlık Tesisleri (hastaneler, sağlık merkezleri ve klinikler, geçici sağlık tesisleri)
4. Geçici Yerleşim Alanları (çadır kentler, prefabrik yerleşim alanları)
5. Servis Alanları (kriz masaları, sosyal hizmet çadırları, çocuk çadırları, kamu binaları)
6. Ulaşım Altyapısı (kara yolları, ana caddeler, otobüs ve tren istasyonları, vapur iskeleleri)
İkinci aşamada, Kocaeli Afet İdaresi Coğrafi Bilgi Paylaşım Sistemi altlığı Internet’e taşınmaktadır. Sistemdeki verileri özetleyen tematik haritaların üretilebilmesinin kolaylaştırılması ve verilerin güncelleştirilmesinden sorumlu kuruluşların web sitesini kullanarak veri girmelerinin sağlanması, Internet’in projeye sağlayacağı avantajların başında gelir.
GIS İş Başında
Projede GIS (Coğrafi Bilgi Sistemleri) kullanılmıştır. Konumsal veri ile sosyal veri arası bağlantının kurulduğu, üzerinde sorgulama ve analizlerin yapıldığı bu sistem, Internet’e de taşınarak ilgili kişilerin kullanımına sunulmuştur. Projede değişik kaynaklardan gelen ve sahadan toplanan veriler, AutoCAD Map ortamına aktarılmış, Autodesk MapGuide ile Internet’ten yayınlanmıştır. Sitede sistemin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiyi bulabilirsiniz.
“Kocaeli Afet Sonrası Bilgi Paylaşım Projesi”, www.sayisalgrafik.com.tr/kocaeli adresinden yayınlanıyor. Veri olarak şu anda eksikleri olsa da, sistemin getirdiği erişim olanaklarıyla zaman içinde veriler eklenecek ve güncellenecek. Sistem Kocaeli ilinde bulunan ilgili kişi ve kuruluşlardan olumlu tepkiler alıyor ve kullanılıyor.
Bizler, SAYISAL GRAFİK olarak böyle bir projeye, yazılım ve proje geliştirme desteği sağlamaktan ve projeyi Internet’e taşımaktan gurur duyuyoruz.

Şekil 5: Seçilen harita nesnelerine ilişkin raporlar alınabiliyor.
Örneğin, yukarıda bu şekilde seçilen prefabrik
konutların raporu alınmıştır.
Raporlar dinamik veri tabanı sorgulaması
olduğundan, veri tabanındaki bilgi
değişiklikleri, raporlara doğrudan yansıyor.

Şekil 6: Harita üzerinde istenen nesne “adına” göre aranabiliyor.
Örneğin, “a” ile başlayan sanayi tesisleri aranıp,
bulunanlar listesinden ilgilenilen seçildiğinde,
harita üzerinde o bölgeye
otomatik olarak yaklaşılıyor.

Şekil 7: Sistemin güçlü yönlerinden biri de nesne seçme işlevleri. Örneğin,
bir ilçe (Derince gibi) veya tampon bölge (TEM’in 5 km. çevresi, x sağlık ocağının 5 km.’lik ulaşım alanı gibi) seçildiğinde, bu bölge
içinde kalan nesneler (eğitim kurumları, prefabrik konutlar gibi)
otomatik olarak seçiliyor ve bunların raporlarına ulaşılabiliyor.

Şekil 8: Veri tabanına ve harita nesnelerine uzaktan erişim vardır. Belki de sistemin en güçlü olduğu özelliklerden bir tanesi de budur. Internet’e bağlı ve yetkilendirilmiş kullanıcılar, veri tabanı kayıtlarına ve harita nesnelerine ulaşıp, bunların özelliklerini görüntüleyebilir, değiştirebilir, silebilir ve yeni nesne ekleyebilir. Böylece veri tabanı, kolay erişilebilir tek bir yerde dururken, tüm yetkili birimler tarafından ortak kullanılabiliyor. Örneğin, Tabipler Odası, sağlık kurumları ile ilgili bilgileri güncellerken, prefabrik konut yöneticileri,
kendi bilgilerini güncelleyebiliyorlar. Böylece ortaya kilitli odalar içinde olmayan, açık ve paylaşıma yönelik bir bilgi sistemi çıkıyor.

Şekil 9: Görüntülenen haritalar ve raporlar, sadece MapGuide görüntüleyicisinde kalmıyor, diğer Windows yazılımlarına da aktarılabiliyor. Örneğin, Derince ilçesinde bulunan prefabrik konutlar için bir iş emri hazırlanacaksa, yönetici kendi bölgesinin haritasını, raporu ile Word’e aktarıp, iş emrine ekleyebiliyor. Hatta basit makrolar yardımıyla ilçede bulunan tüm prefabrik konut yöneticilerine e-posta ile ulaşabiliyor.
Özellikle acil durumlarda bu işlevler çok önemlidir.