Bilgisayar sektöründe son yıllarda “Kurumsal Hedefler” ve “Küçük ve Orta Boy İşletmeler (KOBI)” ayrımı yaygın bir yaklaşım oldu.

Ancak CAD yatırımlarının yaşama geçirilmesi noktasından baktığımızda “Büyük ve Orta Boy İşletmelerin” de oldukça yaygın olan ve anlaşılması güç bir ortak yanı olduğunu görüyoruz. Bu da, yönetim, teknik grup ve satın alma arasındaki kopukluk ve satın alma aşamasında yapılan yanlışlar olarak karşımıza çıkıyor.

Bir yanda şirketin üretim sistemini oluşturan CAD sisteminin satın alınması ve uygulamaya geçirilmesi zorunluluğu (ki bu kurulum, eğitim, sürekli teknik destek, danışmanlık, özelleştirme, özel uygulamalar vb. çok önemli aşamaları içeriyor), diğer yanda yazılımların orijinal ve lisanslı olmalarının denetlenmesi ve yasal zorunluluklar, ortada ise satıcı şirketi seçen, satış fiyatını düşürmek için teknik grubun talep ettiği özellikleri bile riske atan ve satın alma aşamasından bir gün sonrası ile ilgisi olmayan, alacağı ürünlerin nitelikleri bir yana, adlarını bile doğru dürüst bilmeyen satın alma bölümleri veya sorumluları.

Şirket yönetimlerinin konuya uzak durmaları, teknik grupların yanlış anlaşılır korkusuyla satın almayı uyarmaktan çekinmeleri, satın alma bölümlerinin CAD sisteminin işlevi ve gerekleri konusundaki bilinçsizliği, yazılım lisans sözleşmelerine önem vermemesi çok ciddi olumsuzluklara yol açabiliyor.

CAD yazılımı ve ilgili hizmetlerini, “bilgisayarlar, ilgili malzeme ve hizmetler” başlığı altında toplama yanılgısı, zaman zaman yetkisiz şirketlerden CAD yazılımı ve eğitimi talep etme ısrarına kadar abartılabiliyor. Ya da bazen “Bilgisayar Destekli Tasarım ve Mühendislik” konusunda uzman olan bir şirketten, bilgisayar odası için masa, sandalye, perde ve bunların garantisi talep edilebiliyor. Hele işin içine satın almacıların tanıdığı, “hep iş yaptığı” şirketler girince iş daha da içinden çıkılmaz bir hal alıyor.

Yetkisiz satıcılar tarafından satılan yanlış, hatta lisans sözleşmelerine ve yasalara aykırı ürünler, şirketin üretim sistemine yabancı, sattığı CAD yazılımı konusunda deneyimsiz kişilerce verilen yalan-yanlış, kalitesiz eğitim ve teknik destek, yazılımlar arası uyumsuzluk, ucuzdur ve diğerinin yaptığı herşeyi yapar diye CAD ile ilgisi olmayan tüccarların sattığı ürünler, kaybolan ve bir daha bulunamayan yazılım lisans sözleşmeleri, kaydı yaptırılmayan yazılım lisansları, genellikle satın alma bölümü kaynaklı olarak karşımıza en sık çıkan sorunlar.

Ortak sorunlar penceresinden bakıldığında, satın alma kaynaklı olumsuzluklar ve üst yönetimin konuya uzaklığı açısından Büyük ve Orta Boy İşletmeleri de tek grup altında değerlendirmek ve bu grubun satın alma hatalarına karşı ciddi bir strateji geliştirmek gereği ortaya çıkıyor.

Stratejinin ilk ayağı bu tür şirketlerin en üst yönetimlerini CAD konusunda bilinçlendirmek olarak gözüküyor. Bu açıdan bu tür şirketlerin teknik grupları ile CAD çözümü sunan şirketlerin ortak çaba sarf etmeleri ciddi bir zorunluluk olarak beliriyor.

Her konuyu çok aktif izleyen üst yönetimlerin CAD konusuna bu kadar uzak durmaları anlaşılır gibi değil.

Erol Parmakerli